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Teambuilding-Tipps
Der perfekte Welcome Day: So gelingt der erste Eindruck
Der erste Eindruck zählt, das ist kein Geheimnis. Ob an Universitäten, in Unternehmen oder anderen Organisationen: Ein Welcome Day kann maßgeblich dazu beitragen, wie Neuankömmlinge sich fühlen und integrieren. In diesem Blogbeitrag erfahrt ihr, wie ein gelungener Welcome Day aussieht und wie er dazu beitragen kann, eure Arbeitgebermarke zu stärken.
Was ist ein Welcome Day?
Beispiel 1: Corporate Welcome Day
Ein Welcome Day dient dazu, neuen Mitgliedern eines Teams oder einer Organisation einen Einblick in Strukturen, Prozesse und die Unternehmenskultur zu geben. Dabei sind nicht nur Führungskräfte involviert; das gesamte Team spielt eine Rolle.
Beispiel 2: Start-up Welcome Day
In einem kleineren Start-up könnte der Tag weniger formal ablaufen: nach einer kurzen Begrüßung und Vorstellungsrunde könnte es eine lockere Tour durch die Büroräume geben. Anschließend könnte ein Workshop zur Feedbackkultur stattfinden. Danach könnten die neuen Mitarbeiter in kleineren Teams an kreativen Teamaufgaben arbeiten, um ihre neuen Kollegen besser kennenzulernen.
In einem großen Unternehmen könnte der Welcome Day in einem Konferenzraum beginnen, in dem die Geschäftsleitung eine Präsentation über die Unternehmensmission, -vision und -werte hält. Der Tag könnte mit einem gemeinsamen Mittagessen und anschließendem Networking enden.
Beispiel 3: Remote Welcome Day
In Zeiten, in denen Remote-Arbeit immer beliebter wird, ist auch ein virtueller Welcome Day denkbar. Über Videokonferenzen könnten neue Mitarbeiter in das Unternehmen eingeführt werden. Es könnten sogar interaktive Breakout-Sessions mit virtuellen Teamevents organisiert werden.
Teamevent-Ideen für euren Welcome Day
Teamevent-Ideen für euren Welcome Day
Als Full-Service Agentur bietet younited® deutschlandweit tolle Teamevent-Ideen für Welcome Days in jeder Größenordnung an. Die folgenden Aktivitäten werden euren Willkommenstag zu einem ganz besonderen Erlebnis für alle Beteiligten machen:
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Vorbereitung ist das A und O
Ein gelungener Welcome Day beginnt mit einer sorgfältigen Planung. Ein detaillierter Zeitplan, die Auswahl eines geeigneten Ortes und die frühzeitige Kommunikation sind hierbei essentiell. Der Welcome Day lässt sich auch als Start einer ganzen Reihe an Onboarding-Events ausrichten, um die Mitarbeiter zunächst einmal für das neue Umfeld zu sensibilisieren.
Checkliste für die Vorbereitung eines Welcome Days:
- Zielsetzung klären: Was möchtet ihr mit dem Welcome Day erreichen?
- Budget festlegen: Wie viel darf der Welcome Day kosten?
- Termin auswählen: Wählt einen Termin, der für die meisten, wenn nicht sogar für alle, Teilnehmer machbar ist.
- Ort festlegen: Entscheidet euch für eine Location, die sowohl praktisch als auch ansprechend ist.
- Teilnehmerliste erstellen: Macht eine Liste der neuen Mitarbeiter sowie der Führungskräfte und Teammitglieder, die teilnehmen werden.
- Agenda entwerfen: Erstellt einen detaillierten Zeitplan mit den Aktivitäten und Themen, die behandelt werden sollen.
- Materialien vorbereiten: Dazu gehören Namensschilder, Informationspakete, Präsentationsfolien etc.
- Kommunikation: Informiert alle Teilnehmer rechtzeitig und ladet ihr sie formell zum Teamevent ein.
- Technik überprüfen: Stellt sicher, dass alle technischen Einrichtungen wie Beamer, Mikrofone und Laptops funktionieren.
- Verpflegung planen: Sorgt für ausreichend Essen und Getränke.
- Feedback-Mechanismen einrichten: Überlegt, wie ihr nach der Veranstaltung Feedback einholen könnt.
- Notfallplan: Erstellt einen Plan für unerwartete Situationen, wie z.B. technische Ausfälle oder Krankheitsausfälle.
Das gehört dazu
Kernbestandteile eines erfolgreichen Welcome Days
Begrüßung und Vorstellung
Ein herzlicher Empfang ist nicht nur eine Frage der Höflichkeit, sondern setzt auch den Ton für die gesamte Veranstaltung. Die ersten Momente sind entscheidend, um eine positive Atmosphäre zu schaffen, in der sich alle willkommen fühlen.
Hierbei können verschiedene Teamführungsmethoden zum Einsatz kommen, um die Führungskräfte darauf vorzubereiten, wie sie sowohl als Leader als auch als Manager agieren können. Den Unterschied zwischen diesen beiden Rollen zu verstehen, ist entscheidend für die Art und Weise, wie neue Mitglieder aufgenommen werden.
Tour durch die Einrichtung
Die Tour durch das Gebäude oder den Campus kann als Einführung in den physischen Raum verstanden werden, den die Neuankömmlinge in ihrer neuen Rolle nutzen werden. Sie schenkt neben einer ersten Orientierung auch die Gelegenheit, offene Fragen zu klären.
Auf jeden Fall sollten bei der Führung durch die Räumlichkeiten wichtige Bereiche wie Arbeitsplätze, Pausenräume, Toiletten und andere wichtige Orte vorgestellt werden. Es kann auch hilfreich sein, diese Tour mit kurzen Einführungen der jeweiligen Abteilungsleiter oder Teammitglieder zu verbinden.
Vorträge und Präsentationen
In diesem Abschnitt ist es wichtig, die Neuankömmlinge mit den Zielen, der Geschichte und den Werten der Organisation vertraut zu machen. Das geschieht beispielsweise bei Vorträgen von Führungskräften. Eine persönliche Note, Erfolgsgeschichten aber auch Herausforderungen aus der Vergangenheit zeichnen ein interessantes Bild vom Unternehmen und machen den Vortrag lebendiger und ansprechender.
Interaktive Workshops oder Spiele
Hier kommt der Spaß- und Interaktionsfaktor ins Spiel. Teambuilding-Aktivitäten sind ein hervorragendes Mittel, um das Eis zu brechen und die Kommunikation anzuregen. Ihr könnt aus einer Vielzahl von Ideen wählen; von Klassikern wie Vertrauensspielen bis hin zu modernen Ansätzen wie Wandern als Teamevent sind eurer Kreativität bei der Gestaltung des Rahmenprogramms keine Grenzen gesetzt.
Networking-Möglichkeiten
Der soziale Aspekt sollte in keinem Welcome Day fehlen. Es ist entscheidend, den Neuankömmlingen die Möglichkeit zu geben, ihre Kollegen und Teammitglieder besser kennenzulernen.
Dabei kann man auch aus einer Fülle von Betriebsausflug-Ideen wählen, um das Networking in eine weniger formale und mehr entspannte Umgebung zu verlagern. Die informelle Kommunikation fernab des alltäglichen Umfelds ermöglicht ein ungezwungenes Kennenlernen, das für die zukünftige Zusammenarbeit nur von Vorteil sein kann.
Weitere Tipps für einen gelungenen Welcome Day
Kleine Gesten, die den Unterschied machen
Kleine Gesten können einen großen Einfluss auf die Wahrnehmung und das Engagement der neuen Mitarbeiter haben. Ein personalisiertes Willkommenspaket mit Unternehmensmerchandise oder eine handgeschriebene Einladung zum Teamevent können bereits für ein attraktiveres Standing als Arbeitgeber sorgen.
Onboarding will geplant sein
Ein Welcome Day ist eine logistische Herausforderung, die von vielen Faktoren abhängig ist. Wichtig ist, dass der Tag flüssig und ohne große Pausen oder Verzögerungen abläuft. Achtet darauf, dass genügend Personal für die Betreuung und Durchführung der verschiedenen Aktivitäten zur Verfügung steht und lasst euch bei Bedarf von den professionellen Teamtrainern von younited® unterstützen.
Nach dem Welcome Day
Die Erfahrung zeigt, dass das, was nach dem Welcome Day passiert, genauso wichtig ist wie der Teamtag selbst. Das Sammeln von Feedback ist immer angebracht, da sich zukünftige Veranstaltungen auf diese Weise weiter verbessern lassen. Tools wie Umfragen oder Feedbackgespräche sind hier besonders hilfreich.
Darüber hinaus ist die kontinuierliche Integration der neuen Mitarbeitenden in den ersten Wochen und Monaten entscheidend für ihren langfristigen Erfolg im Unternehmen. Überlegt euch, wie ihr durch regelmäßige Check-Ins oder spezielle Teamevents die Integration nach dem Welcome Day weiter unterstützen könnt.
Ihr plant einen Welcome Day?
Ob Programm, Location oder das passende Teamevent – unser Event-Team unterstützt euch bei der Planung eures Welcome Days. Lasst euch unverbindlich beraten und gestaltet einen Willkommenstag, der euren neuen Kollegen in bester Erinnerung bleibt.
Paul Bergmann
Teamevent-Experte & persönlicher Ansprechpartner
Kontakt
Welcome Days sind mehr als nur nette Gesten; sie sind Kernbestandteile des Onboardings und der Teambildung. Ob als Mitarbeiterevent oder Kundenevent – younited® bietet euch außergewöhnliche Event-Ideen für jeden Anlass an.
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