Methoden der Teamführung erklärt: 8 Tipps für gute Führungskräfte

Definition: Was versteht man unter Teamführung?

Die Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahrzehnten drastisch verändert. Führungskräfte stehen heute vor ganz anderen Herausforderungen als noch vor 20 Jahren. Nicht nur die fachlichen Fähigkeiten sind bei dieser anspruchsvollen Aufgabe entscheidend, sondern vor allem die sozialen Kompetenzen.

Ein Teamleiter kennt die Stärken und Schwächen seiner Teammitglieder. Mit verschiedenen Methoden der Teamführung schafft er oder sie den notwendigen Rahmen, damit jedes Teammitglied seine volle Leistung enthalten kann. Teamführung ist immer dann erfolgreich, wenn alle an einem Strang ziehen und auf den gemeinsamen Unternehmenserfolg hinarbeiten.

Eine gute Teamführung reicht aber noch viel weiter: als Führungskraft müsst ihr auch bereichs-, funktions- und unternehmensübergreifend denken. Das bedeutet, dass es die Zusammenarbeit mit Netzwerk- und Geschäftspartnern wie Kunden und Lieferanten ebenso zu koordinieren gilt.

Und dann gibt es da noch die sogenannten Remote-Teams, also Mitarbeiter, die nicht an einem Ort zusammenarbeiten und hauptsächlich auf digitalem Weg kommunizieren. Um in diesem Fall ein vertrauensvolles Verhältnis zu den Teammitgliedern aufzubauen und diese zu Höchstleistungen anzuspornen, müssen Führungskräfte heute zusätzlich über profunde digitale Kompetenzen verfügen.

Aufgaben der Teamführung

Neben organisatorischen Angelegenheiten gehört zu den Aufgaben der Teamführung, für eine reibungslose Zusammenarbeit aller Teammitglieder zu sorgen. Eine gute Führungskraft unterstützt einzelne Teammitglieder dabei, ihr ganzes Potential auszuschöpfen, schafft Arbeitsanreize, bindet die Mitarbeiter emotional an das Unternehmen und ist zugleich ein vertrauensvoller Ansprechpartner bei Problemen.

Ein wertschätzender und respektvoller Umgang am Arbeitsplatz ist für viele Fachkräfte ausschlaggebend, um bei einer Firma zu bleiben. Als Führungskraft stehen euch vielfältige Methoden der Teamführung zur Verfügung, die das Arbeitsklima nachhaltig zu fördern, Vertrauen schaffen und euer Unternehmen zum Erfolg führen.

Erfolgreiche Unternehmerinnen und Unternehmer kümmern sich sowohl um die Bedürfnisse ihrer Kunden als auch um die Bedürfnisse ihrer Mitarbeiter. Die Anwendung gezielter Methoden der Teamführung haben eine große Wirkung; Ein motiviertes, gut funktionierendes Team arbeitet viel selbständiger und meistert Herausforderungen leichter. Für euch als Führungskraft bedeutet das weniger Sorgen und mehr Zeit für andere Aufgaben.

1. Eine offene Gesprächs- und Feedbackkultur schaffen

Ihr steigert das Vertrauen eurer Teammitglieder, wenn ihr regelmäßig Vier-Augen-Gespräche führt. Bevor ihr Entscheidungen trefft, hört euch die Argumente der einzelnen Mitarbeitenden genau an.

Holt euch regelmäßiges Feedback von Mitarbeitern und Kollegen ein, um sich über den aktuellen Zustand des Betriebsklimas zu informieren und Prozesse bei Bedarf zu optimieren. Zu einer offenen Gesprächskultur gehört auch ein zeitnaher, transparenter und ehrlicher Informationsfluss. Das bedeutet, dass neue Informationen direkt an alle Teammitglieder weitergegeben und alle mit einbezogen werden.

2. Das Team auf gemeinsame Unternehmensziele einschwören

Bezieht eure Mitarbeiter von Beginn an in den Zielsetzungsprozess ein. Jedes einzelne Teammitglied sollte das Gefühl haben, dass es einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg leistet.

Kommuniziert und delegiert ihr Teamaufgaben an eure Mitarbeiter. Damit Aufgaben effizienter gelöst werden können, müsst ihr die Stärken und Schwächen eurer Teammitglieder genau kennen. Um diese zu identifizieren, sind teambildende Maßnahmen als kleine Übungen zwischendurch ein willkommenes Werkzeug.

3. Wertschätzung zeigen als Teamführungs-Methode

Lob und Wertschätzung spielen für viele Mitarbeiter bei der Jobzufriedenheit eine wichtige Rolle. Während Lob eher spontan ist und sich auf eine bestimmte Leistung bezieht, ist Wertschätzung eine dauerhaft spürbare Handlung und bezieht sich auf den jeweiligen Menschen als Ganzes.

Lob ist also ein Teil von Wertschätzung, ebenso wie das ernsthafte Interesse am Gegenüber zu zeigen, ein Lächeln zu schenken, bei Geburtstagen persönlich Glückwünsche auszusprechen, öfter Danke zu sagen und das Erkennen bzw. Fördern von Talenten.

4. Begeisterung entfachen

Nur wenn ihr selbst von eurem Produkt begeistert seid, könnt ihr bei euren Teammitgliedern dieselbe Begeisterung entfachen. Wer von diesem Gefühl getragen wird, geht seiner Sache automatisch mit Eifer und Leidenschaft nach. Echte Begeisterung motiviert zu Höchstleistungen. Stärkt deshalb die Teammotivation und dann Selbstverständnis aller Mitwirkenden.

5. Mit Teambuilding aktiv Teams gestalten

Mit Hilfe verschiedener Teambuilding Ideen kann eine Führungskraft gezielt Einfluss auf Teamprozesse nehmen. Zu den besten Teambuilding-Instrumenten gehören Teamevents. Durch interaktive Teamaufgaben werden die Teamfähigkeiten der Teilnehmer auf spielerische Weise gefördert.

Das gemeinsame Erlebnis bleibt lange in Erinnerung und schafft eine emotionale Bindung untereinander und zum Unternehmen. Damit wird zudem der Mitarbeiterfluktuation vorgebeugt. Teamevents – egal ob Outdoor oder Indoor – lassen sich hervorragend auf die Bedürfnisse jedes Teams abstimmen.

6. Konflikte konstruktiv lösen

Kein Mitarbeiter sollte Angst davor haben müssen, ein Problem offen anzusprechen. Auch das richtige Verhalten bei Konfliktgesprächen kann erlernt werden. Konflikte sind ein fester Bestandteil des menschlichen Lebens und auch im Beruf nicht zu vermeiden.

Mit dem richtigen Konfliktmanagement könnt ihr bestehende Streitigkeiten leichter lösen und Folgekonflikte vermeiden. Ein wichtiger Schritt ist dabei, auf die Probleme des Gegenübers eingehen und Verständnis zeigen.

Signalisiert euer Bestreben, gemeinsam Kompromisse zu finden. Bleibt in Konfliktgesprächen sachlich, hört ihr euch die Standpunkte eurer Mitarbeiter genau an und lasst ihr diese ausreden.

7. An der Selbstorganisation arbeiten

Zu wichtigen Führungsaufgaben gehört die Selbstorganisation. Als Teamleiterin bzw. Teamleiter seid ihr Vorbild für eure Teammitglieder. Es kommt nicht darauf an, dass ihr viel arbeitet, sondern dass ihr gut arbeitet.

Erstellt euch eine Aufgabenliste. Legt Prioritäten fest, welche Aufgaben dringend zu erledigen sind und welche später erledigt werden können. Tragt die Aufgaben auch in euren Terminkalender ein, um diese zu visualisieren. Vergesst aber nicht, genügend Pufferzeit für ungeplante Aufgaben einzurechnen. Gebt dann gewisse Aufgaben an eure Angestellten ab.

8. Neue Methoden der Teamführung durch Digitalisierung

Während der Corona-Zeit mussten viele Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz ins Homeoffice verlegen. Das hat Führungskräfte vor neue Herausforderungen gestellt: die Zeit von Social Distancing hat ganz neue Meeting-Techniken hervorgebracht. Für Unternehmer und Teamleiter haben sich weitere Methoden der Teamführung aufgetan. Da noch immer viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Zuhause aus arbeiten, ist es für Führungskräfte unabdingbar, sich mit den virtuellen Möglichkeiten der Zusammenarbeit vertraut machen, um das Unternehmen zukunftssicher zu gestalten.