Texte zur Einladung zum Teamevent: 10 tolle Muster.

Die Einladung zum Teamevent: besser digital oder analog?

Bevor es ans Texten geht, steht die Entscheidung an, ob die Einladung zum Teamevent digital oder analog versendet werden soll. Beide Formen haben ihre Vor- und Nachteile. Die Entscheidung hängt vor allem vom vorhandenen Budget, von der Zielgruppe und von der Anzahl der Teilnehmer ab.

Wenn ihr 1.000 Mitarbeiter zu einem Teamevent einladen möchtet, ist natürlich aus Kostengründen das Versenden der Einladung per E-Mail sinnvoll. Handelt es sich um ein besonderes Firmenjubiläum, um eine Weihnachtsfeier oder um eine Incentive-Veranstaltung, wirkt eine stilvolle Einladung in Papierform viel besser.

Das richtige Design für eure Teamevent-Einladung

Die gute Nachricht, was das passende Design für Einladungen zu Teamevents betrifft, ist: Ihr müsst nicht unbedingt einen Grafiker beauftragen oder selbst stundenlang mit Design-Programmen am Layout tüfteln.

Es gibt mittlerweile eine große Anzahl an kostenlosen Online-Vorlagen für Einladungen zu verschiedenen Anlässen. Ob klassisch, kreativ, auffällig oder spektakulär – im Internet findet ihr für jeden Geschmack passende Design-Vorlagen, die ihr einfach an eure Bedürfnisse anpassen könnt. Alternativ macht ihr die Angelegenheit direkt zur gemeinsamen Teamaufgabe.

Der Einladungstext sollte auf der einen Seite Lust auf das Teamevent machen, auf der anderen Seite aber auch die Wichtigkeit des Firmenevents hervorheben. Die Formulierung sollte ansprechend und persönlich sein.

Vermeidet nichtssagende Floskeln und unpersönliche Formulierungen. Neben den oben genannten Punkten, die unbedingt in jede Einladung gehören (egal ob Ruderevent, The Big Chain Theory oder Highländer) wird der Haupttext auf das jeweilige Teamevent abgestimmt.

Grundsätzlich gilt beim Einladungstext: So viel wie nötig, so wenig wie möglich.

Betreffzeile/Titel

• Bereit für das nächste Team-Level?

• Lasst uns gemeinsam ein Festmahl kochen!

• Kalte Brise, heißer Glühwein – auf zur XmasXpedition!

• Gemeinsam sind wir stark!

• Ein heißes Sommerfest steht uns bevor!

• Startschuss in ein neues Projekt

• Diesmal feiern wir uns!

• Mehr als nur ein Betriebsausflug…

• Wo ein gemeinsamer Wille, da ein gemeinsamer Weg…

• Grand Teambuilding 2026

Die Anrede

• Liebe Kolleginnen und Kollegen,

• Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

• Liebes Team,

• Guten Morgen alle zusammen,

• Ein herzliches „Hallo“ an alle,

• Lieber/Liebe…

• Sehr geehrter/geehrte…

• Wir laden euch/dich herzlich ein…

• Ich freue mich, dich/euch bei unserem gemeinsamen Teamtag begrüßen zu dürfen!

• Vielen Dank an alle für das großartige Jahr!

Haupttext der Einladung

„Sei am Samstag, den….. bei unserer Wellenstürmer dabei! Es erwartet uns ein Tag voller Abenteuer und Herausforderungen. Wir alle sitzen alle im gleichen Boot, also lasst uns gemeinsam ans Ziel rudern. Natürlich ist auch für ausreichend Verpflegung gesorgt.“

„So gut kochen wie die Franzosen, das können nur die ganz Famosen! Es sei denn, man nimmt am Kochkurs teil, übrigens hat man auch viel Spaß dabei! Du denkst, zu viele Köche verderben den Brei? Das steht in unserem Fall noch offen. Jeder einzelne verleiht unserem Festmahl eine besondere Würze.“

„In diesem Jahr erwartet dich ein Betriebsausflug der anderen Art. Bei einer aufregenden Teamchallenge messen wir unsere Kräfte und bewältigen gemeinsam abenteuerliche Herausforderungen! Du bist herzlich zu einer Extraportion Nervenkitzel eingeladen.“

„Du denkst, du kennst München? Bei unserem nächsten Teamtag werden wir die bayerische Landeshauptstadt auf eine ganz neue Weise kennenlernen. Ausgestattet mit GPS und Stadtkarte geht es bei einem GPS Adventure quer durch München. An jeder Ecke warten unvorhersehbare Entdeckungen und Herausforderungen, die wir gemeinsam meistern müssen.“

„Wie in jedem Jahr, treffen wir uns im Januar wieder zu unserem jährlichen Firmen Kick-Off-Meeting. Diesmal haben wir uns zusätzlich ein spannendes Rahmenprogramm ausgedacht, das uns noch mehr auf unsere gemeinsamen Ziele einstimmen wird. Lasst euch überraschen!“

„Mit dieser Einladung zur nächsten Firmenfeier möchten wir unseren Dank für die herausragenden Leistungen unserer Mitarbeiter verbinden. Wir haben uns deshalb eine ganz besondere Überraschung für euch ausgedacht. Nur so viel sei gesagt: Das wird ein Tag mit Erlebnisgarantie!“

„Wir haben das Firmenjahr erfolgreich geschafft – nun ist Zeit, uns so richtig zu feiern! Aber diesmal laden wir nicht einfach nur zu Essen und Trinken ein, sondern setzen die Segel zu neuen Herausforderungen. Bei einem gemeinsamen Segeltörn dürfen wir die Sorgen des Arbeitsalltages endlich hinter uns lassen. Sei dabei, wenn wir zu neuen Ufern aufbrechen!“

„Schon Henry Ford wusste: „Zusammenkommen ist ein Beginn, Zusammenbleiben ein Fortschritt und Zusammenarbeiten ein Erfolg.“ Jeden Tag arbeiten wir im Team zusammen, aber dabei geht oft das Persönliche verloren. Lasst uns deshalb weit abseits des Arbeitsalltages beim kreativen Wellenstürmer gemeinsam einen Outdoor-Tag voller gemeinsamer Erlebnisse genießen und unseren Teamgeist pflegen.“

„Gemeinsam erreichen wir mehr! Das werdet ihr bei unserem nächsten Betriebsausflug schnell merken. Wir haben uns nämlich diesmal ein paar aufregende Aktivitäten zum Teambuilding ausgedacht – ihr werdet begeistert sein! Wir freuen uns schon auf die gemeinsamen unvergesslichen Erlebnisse.“

„Ein afrikanisches Sprichwort besagt: „Gehe ich vor dir, dann weiß ich nicht, ob ich dich auf den richtigen Weg bringe. Gehst du vor mir, dann weiß ich nicht, ob du mich auf den richtigen Weg bringst. Gehe ich neben dir, werden wir gemeinsam den richtigen Weg finden.“ Zum Glück können wir uns bei unserem geplanten Teamevent auf die digitalen Medien verlassen und finden bei einer gemeinsamen squadventure mit Sicherheit leichter den gemeinsamen Weg.“

Zusammenfassung: darauf kommt es an

Wir hoffen, dass wir euch einige wertvolle Tipps zum Schreiben eurer nächsten Teamevent Einladung geben konnten. Gute Einladungstexte verbinden Professionalität und Nahbarkeit, ohne dabei gekünstelt zu wirken.

Wenn ihr die Empfänger der Einladung, den Anlass und die richtigen Formulierungen auswählt, steht der Vorfreude auf den Betriebsausflug, die Betriebsfeier oder das Teamevent in eurem Unternehmen nichts mehr im Wege. Und falls ihr noch ein passendes Event-Konzept sucht, werft doch einmal einen Blick auf unsere deutschlandweit verfügbaren Teamevent Ideen: