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Abschied im Job
Ausstand im Job: So gelingt die perfekte Abschiedsfeier
Der Ausstand markiert einen wichtigen Übergang im Berufsleben. Diese traditionelle Abschiedsfeier am Arbeitsplatz gibt Mitarbeitern die Gelegenheit, sich von ihren Kollegen zu verabschieden – sei es beim Wechsel von einem Arbeitgeber zum nächsten, beim Umzug an einen anderen Standort oder beim Start in den Ruhestand.
Nach Jahren der Zusammenarbeit möchten viele diesen Abschied würdig gestalten und den Kollegen in guter Erinnerung bleiben. Als Eventagentur mit über 15 Jahren Erfahrung in der Planung von Teamevents wissen wir, worauf es bei der Organisation einer gelungenen Feier ankommt.
Wer organisiert den Ausstand?
Bei der Organisation eines Ausstands gibt es zwei Möglichkeiten: Die Person, die geht, organisiert die Feier selbst, oder das Team übernimmt die Planung als Überraschung. Wenn Mitarbeiter ihren eigenen Ausstand gestalten, können sie sich gezielt von allen wichtigen Kollegen verabschieden und die Feier nach ihren Vorstellungen ausrichten. Übernimmt hingegen das Team die Organisation, zeigt dies besondere Wertschätzung und ermöglicht dem scheidenden Kollegen, seinen letzten Tag entspannt zu genießen.
Besonders in modernen Arbeitswelten, wo hybrides Arbeiten fest integriert ist, bietet ein Ausstand eine wichtige Gelegenheit für persönlichen Austausch. Er stärkt nicht nur die Teamkultur, sondern ermöglicht auch den Aufbau langfristiger beruflicher Netzwerke. Viele Unternehmen nutzen Abschiedsfeiern gezielt als Teil ihrer Unternehmenskultur, um den Teamzusammenhalt zu fördern und Mitarbeitern einen positiven letzten Eindruck zu ermöglichen.
Wann lohnt sich ein Ausstand?
Ein Ausstand ist keine Pflicht. Bei kurzer Betriebszugehörigkeit oder Nebenjobs reicht oft ein informelles Gespräch in kleiner Runde. Auch bei angespannten Arbeitsverhältnissen kann eine bescheidene Verabschiedung angemessener sein als eine große Feier.
Nach mehrjähriger Zusammenarbeit bietet sich jedoch die Chance, gemeinsam auf die vergangene Zeit zurückzublicken und einen positiven Schlusspunkt zu setzen.
Drei Säulen einer gelungenen Feier
Die richtige Planung für einen gelungenen Ausstand
Drei zentrale Aspekte entscheiden über den Erfolg einer Abschiedsfeier: der richtige Zeitpunkt, die passende Location und ein angemessenes Budget für Verpflegung und Programm.
1. Den richtigen Zeitpunkt wählen
Der optimale Termin liegt meist am vorletzten oder letzten Arbeitstag. Der vorletzte Tag bietet den Vorteil, dass am finalen Tag noch Zeit für Aufräumarbeiten, Übergaben und letzte organisatorische Aufgaben bleibt. Zudem können etwaige Dekorationen oder Reste vom Buffet noch in Ruhe beseitigt werden.
Für die Tageszeit bieten sich verschiedene Optionen an, die alle ihre spezifischen Vorteile haben:
Morgens (9-11 Uhr) mit Kaffee und Kuchen
Ermöglicht einen entspannten Start in den Tag
Stört den Arbeitsablauf minimal
Viele Kollegen sind noch frisch und aufnahmefähig
Passt gut zu kleineren Teams und kurzen Verabschiedungen
Mittagspause (12-14 Uhr)
Kompakte Lösung, die sich gut in den Arbeitsalltag integriert
Alle Mitarbeiter sind ohnehin vor Ort
Lässt sich gut mit einem gemeinsamen Mittagessen verbinden
Eignet sich besonders für abteilungsübergreifende Verabschiedungen
Nach Arbeitsende (ab 16 Uhr)
Bietet mehr Zeit für ausführliche Gespräche
Ermöglicht ein umfangreicheres Programm
Entspanntere Atmosphäre ohne Zeitdruck
Gelegenheit für Teambuilding-Aktivitäten
Die Wahl des Zeitpunkts sollte immer mit der Führungskraft und den wichtigsten Teammitgliedern abgestimmt werden, um eine möglichst hohe Teilnahme zu gewährleisten.
2. Die passende Location finden
Die Wahl der Location hängt von mehreren Faktoren ab wie der Gruppengröße, dem Budget und dem gewünschten Rahmen der Veranstaltung.
Büroräume
Bieten ausreichend Platz für größere Gruppen und sind flexibel nutzbar
Verursachen keine zusätzlichen Mietkosten und sparen Reisezeit
Die vertraute Umgebung sorgt für eine entspannte, ungezwungene Atmosphäre
Selbstorganisierte Verpflegung und Getränke lassen sich einfach bereitstellen
Externe Locations
Restaurants oder Bars eignen sich optimal für Gruppen zwischen 5 und 15 Personen
Eine neue Umgebung schafft einen klaren Schnitt zwischen Arbeit und Feier
Das Personal kümmert sich um Service und Abräumen, sodass sich alle aufs Feiern konzentrieren können
Frühzeitige Reservierung sichert einen passenden Bereich oder separaten Raum
Besondere Veranstaltungsorte
Eventlocations bieten einen würdigen Rahmen für die Verabschiedung von Führungskräften oder langjährigen Mitarbeitern
Die Räume lassen sich nach Wunsch dekorieren und an unterschiedliche Gruppengrößen anpassen
Professionelle Technik ermöglicht Präsentationen oder Musikbegleitung
Verschiedene Catering-Optionen von Fingerfood bis Menü stehen zur Auswahl
Die finale Entscheidung für eine Location sollte immer auch die Anreise der Teilnehmer und eventuelle Parkplatzsituationen berücksichtigen.
3. Budget und Verpflegung planen
Die Planung des Budgets bestimmt maßgeblich den Rahmen der Abschiedsfeier. Für kleinere Budgets bis zu insgesamt 100 Euro bietet sich eine Feier in den Büroräumen an. Selbstgebackener Kuchen, eine Auswahl an Kaffee und Softgetränken sowie einige Snacks schaffen bereits eine angenehme Atmosphäre. Mit einfacher Dekoration lassen sich die Räumlichkeiten festlich gestalten.
Bei einem mittleren Budget zwischen 100 und 300 Euro erweitern sich die Möglichkeiten deutlich. Ein bestelltes Catering mit Pizza oder Fingerfood sorgt für kulinarische Vielfalt. Eine größere Getränkeauswahl und kleine Aufmerksamkeiten oder Geschenke für den gehenden Mitarbeiter runden die Feier ab.
Steht ein größeres Budget ab 300 Euro zur Verfügung, könnt ihr ein professionell organisiertes Event planen. Ein komplettes Menü in ausgewählter Location mit Bar-Service schafft einen besonderen Rahmen. Zusätzliche Programmpunkte wie Teamaktivitäten oder musikalische Begleitung machen den Abschied zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle Beteiligten.
Programm-Ideen für den Ausstand
Ausstand gestalten: Kreative Ideen für das Programm
Ein durchdachtes Programm macht aus einer gewöhnlichen Abschiedsfeier ein besonderes Ereignis.
Eine beliebte Tradition ist das Zusammenstellen einer Fotocollage aus der gemeinsamen Arbeitszeit. Ergänzt durch ein digitales Gästebuch, in dem Kollegen persönliche Grüße, Erinnerungen oder auch kurze Videobotschaften hinterlassen können, entsteht eine bleibende Erinnerung an die gemeinsame Zeit.
Teamaktivitäten lockern die Atmosphäre auf und bringen Bewegung in die Feier. Ein Quiz über lustige Momente aus der Firmengeschichte oder ein gemeinsames Fotoshooting schaffen neue gemeinsame Erinnerungen. Auch Spiele, die die Zusammenarbeit im Team fördern, passen gut ins Programm.
Besonders wertvoll sind die persönlichen Gesten: Ein von allen Kollegen unterschriebenes Erinnerungsstück, ein auf die Person abgestimmtes Abschiedsgeschenk oder eine Sammlung der besten gemeinsamen Anekdoten zeigen echte Wertschätzung. Diese individuellen Elemente machen deutlich, dass der Abschied mehr ist als eine formelle Pflichtveranstaltung.
Hier sind einige spannende Aktivitäten, die euren Ausstand garantiert unvergesslich machen:
Event-Übersicht
ab 59,95 EUR p.P.
Escape the Forest
ab 59,95 EUR p.P.
Spreewald Abenteuer
Neu!
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Team Challenge „The Game“
Ihr braucht Hilfe bei der Planung des Abschieds?
Ob professionelles Eventkonzept, kreative Programm-Idee oder die passende Location – unser Event-Team unterstützt euch bei der gesamten Organisation. Lasst euch unverbindlich beraten und gestaltet einen Ausstand, der eurem Kollegen in bester Erinnerung bleibt.
Paul Bergmann
Teamevent-Experte & persönlicher Ansprechpartner
Worauf es wirklich ankommt
Dos and Don’ts beim Ausstand
Das solltet ihr beachten
Klärt vorab, ob über die Kündigungsgründe gesprochen werden darf
Eine kurze Abschiedsrede des scheidenden Mitarbeiters kommt meist gut an
Positive Anekdoten aus der gemeinsamen Zeit lockern die Atmosphäre auf
Ladet alle relevanten Teammitglieder ein
Dokumentiert die Feier mit Fotos (nach Absprache)
Plant genug Zeit für persönliche Gespräche ein
Das solltet ihr vermeiden
Negative Äußerungen über das Unternehmen
Übermäßigen Alkoholkonsum am Arbeitsplatz
Kurzfristige Planungen ohne Absprache
Ausgrenzung einzelner Kollegen
Zu viel Programm, das echte Gespräche verhindert
Unangemessene Witze oder Anspielungen
Fazit: Der Abschied als Meilenstein
Ein durchdachter Ausstand ermöglicht einen würdigen Abschluss der gemeinsamen Arbeitszeit. Er bietet die Chance, berufliche Beziehungen zu festigen und den Grundstein für zukünftige Kontakte zu legen. Mit der richtigen Planung wird die Abschiedsfeier zu einer wertvollen Erfahrung für alle Beteiligten.
Nutzt die Gelegenheit, um positive Teamdynamiken zu stärken und professionelle Netzwerke aufzubauen. Ein gelungener Ausstand kann den Beginn einer neuen Phase markieren – sowohl für den Gehenden als auch für das bleibende Team.
Das sind unsere deutschlandweit beliebtesten Teamevents zum Abschied:
Beliebteste Events
1
Escape the Forest
2
Escape the Forest
3
Squadventure
4
Squadventure
5
Beat the Black Box
6
Beat the Black Box
Häufige Fragen rund um den Ausstand
Alles, was ihr wissen müsst
Die wichtigsten Antworten zu Ablauf, Kosten und Etikette einer gelungenen Abschiedsfeier am Arbeitsplatz.
Ein Ausstand ist eine traditionelle Abschiedsfeier am Arbeitsplatz, bei der ein Mitarbeiter sich bei seinen Kollegen verabschiedet – üblicherweise beim Wechsel zu einem neuen Arbeitgeber, bei einem Standortwechsel oder zum Eintritt in den Ruhestand. Der Ausstand bietet die Gelegenheit, gemeinsam auf die zurückliegende Zusammenarbeit zurückzublicken, Wertschätzung zu zeigen und einen positiven Schlusspunkt zu setzen.
Ein Ausstand ist absolut freiwillig – es gibt keine arbeitsrechtliche Verpflichtung dazu. Nach kurzer Betriebszugehörigkeit, in Nebenjobs oder bei angespannten Arbeitsverhältnissen ist auch eine bescheidene Verabschiedung in kleiner Runde völlig in Ordnung. Nach mehrjähriger Zusammenarbeit gehört ein Ausstand jedoch zum guten Ton und stärkt den positiven Eindruck, den ihr hinterlasst.
Es gibt zwei gängige Varianten: Entweder organisiert die scheidende Person den Ausstand selbst und übernimmt auch die Kosten – das ist die klassische Form. Oder das Team plant den Ausstand als Überraschung und sammelt gemeinsam für Verpflegung und Geschenk. Bei Führungskräften oder besonders langjährigen Mitarbeitern beteiligt sich häufig auch das Unternehmen an den Kosten.
Der optimale Zeitpunkt liegt am vorletzten oder letzten Arbeitstag. Der vorletzte Tag hat den Vorteil, dass am eigentlichen letzten Tag noch Zeit für Aufräumen, Übergaben und letzte organisatorische Aufgaben bleibt. Auch Reste vom Buffet oder die Dekoration können dann in Ruhe beseitigt werden.
Drei Zeitfenster haben sich bewährt: Morgens von 9 bis 11 Uhr mit Kaffee und Kuchen für einen entspannten Start, die Mittagspause von 12 bis 14 Uhr für eine kompakte Verabschiedung mit gemeinsamem Essen, oder ab 16 Uhr nach Arbeitsende für mehr Zeit und ausführlichere Gespräche ohne Zeitdruck. Welche Variante passt, hängt von Teamgröße, Kultur und Programm ab.
Das Budget variiert stark: Bis 100 Euro reicht für eine Feier in den Büroräumen mit Kuchen, Kaffee und einigen Snacks. Mit 100 bis 300 Euro lässt sich Catering wie Pizza oder Fingerfood sowie ein größeres Getränkeangebot finanzieren. Ab 300 Euro sind professionell organisierte Events mit Menü, Bar-Service und zusätzlichen Programmpunkten wie Teamaktivitäten oder musikalischer Begleitung möglich. Tipp: Über den steuerlichen Freibetrag von 110 Euro pro Mitarbeiter lässt sich die Veranstaltung als Betriebsveranstaltung absetzen.
Persönliche Geschenke kommen am besten an: Ein von allen Kollegen unterschriebenes Erinnerungsstück, eine Fotocollage aus der gemeinsamen Arbeitszeit oder eine Sammlung der besten gemeinsamen Anekdoten zeigen echte Wertschätzung. Auch ein digitales Gästebuch mit kurzen Videobotschaften der Kollegen ist eine moderne Alternative. Wichtig ist, dass das Geschenk auf die Person abgestimmt ist und nicht wie eine formelle Pflichtveranstaltung wirkt.
Bei hybriden oder verteilten Teams sollte der Ausstand bewusst inklusiv geplant werden: Eine offene Videokonferenz über die gesamte Dauer ermöglicht spontane Schaltungen, ein gemeinsam geschriebenes digitales Gästebuch sammelt Beiträge unabhängig vom Standort, und vorab aufgenommene Grußvideos der Remote-Kollegen können zentral abgespielt werden. So fühlt sich auch das Team außerhalb des Büros eingebunden.
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Plant euren Ausstand mit younited®
Lasst uns gemeinsam den perfekten Abschied für euren Kollegen gestalten.
